(to the sense of the Regulation UE 2016/679 – GDPR and of the D. Lgs. 196/2003 as modified by the Decreto Legislativo 10 August 2018, n. 101)
1. AIM
This privacy policy describes the organizational model adopted by this structure when it processes data as Data Controller and Data Processor for the purpose of an adequate management of the acquisition of consent, the prevention and protection of all personal data. The types of data subjects are described, the type of data processed, the actions taken as Data Controller and Data Processor, the management of authorized persons, the management of the appointed data processors and how all prevention and protection tools are applied (see art. 32 of Reg. EU 2016/679-GDPR). All processing carried out (defined in art.4 of the GDPR) is carried out according to the principles dictated by art. 5 (lawfulness, fairness and transparency) and are listed in the respective data processing register form (see general application). In addition, the same data must be adequate and relevant and their processing must be limited to the time strictly necessary as indicated in the purposes indicated in the specific information (e.g. customer or employee information, see related operational packages). This document also explains the importance of registering and identifying all archives, both paper (e.g. cabinets, chests of drawers) and electronic (e.g. websites, individual PCs, local servers, clouds, databases managed in the software house servers, e-mail accounts). For both archives all the documentation has been divided into 8 packages of which 1 general and 7 operational. The purpose of each package is detailed at the end of this document.
2. POLICY ON THE PREVENTION AND PROTECTION OF ARCHIVES AS CONTROLLERS AND DARA CONTROLLERS
2.1. Prevention
Our prevention and protection politics provides
that treated and archived personal data are supervised once a year, to protect them in relation to the.
The 3 prevention measures adopted by this company are:
2.1.1 Training - the first passage is to train, periodically, all the individuals involved in data processing.
2.1.2 Minimization - all the controller’s staff (e.g., authorized people) is trained to storage only data strictly
necessary for the purpose for which they are processed.
2.1.3 Pseudonymization (where technically and legally possible) - all the controller’s staff (e.g., authorized people)
are trained to codify personal data, paper or electronic, so that they cannot be related to a specific individual
without other information. In fact, 2 archives are created: one with identification data (e.g., name and surname)
with its assigned code and the other with more sensitive data, as particular data (e.g., health data) where the only
code created in the first archive is transcribed. These 2 archives (the one containing the code and the identification
data and the one in which there are the particular data related with the code only), were stored in separate rooms in
which a limited number of people can enter.
2.2. Protection
The 7 protection measures chosen by the company in relation with the risk level are:
2.2.1 controlled and limited access - the number of authorised people accessing the data is reduced.
2.2.2 Door the keys – rooms are isolated in the structure, where we have more sensitive data.
2.2.3 Grates at the windows (in the lower floors) - theft risk by malevolent people is reduced.
2.2.4 Alert system – break-in by malevolent people out of working hours is reduced.
2.2.5 Video security – to control people who have access to paper or electronic archives is possible.
2.2.6 Fire protection devices – damage probability to archives in the event of a fire is reduced.
2.2.7 Cabinets and chests of drawers with key – in this way, more sensitive data are further protected.
For specific protection measures relating to workplaces, see the general package.
2.3. Paper-based archives
For paper-based archives, depending on the level of risk, the data controller chooses to apply, under their own responsibility, some or all the prevention and protection measures listed above. However, the following protection measures are always applied: 1) locking cabinets and drawers; 2) closing doors for more sensitive data; 3) fire prevention devices; 4) controlled and limited access. In cases considered to have a higher risk, the remaining security measures listed above are implemented.
2.4. Electronic Archives
The same policy of prevention and protection applied for paper archives applies
to electronic archives located in hardware devices (e.g., smartphones, PCs, local servers).
Below, for each type of archive, is illustrated how to prevent and protect implemented in addition to those described above.
2.4.1. 2.4.1 Web site. For the archives of the Internet sites, prevention takes place through the minimization of data by
storing only name, phone, mail and province, when giving information, archiving even surname, tax number and address when
selling and shipping products to the customer (with prior consent). The protection takes place using the HTTPS protocol,
the annual analysis of the site, the letter of appointment to an authorised person or person responsible for processing
the person who manages the site and the server where the site resides with the relative declaration of compliance with the GDPR.
For each single section of the site are loaded all the information where you can find all the technical specifications with
the relevant specific flags for each purpose always leaving the possibility to give or deny consent (e.g. cookie policy,
contact collection information). In particular, regarding the management of cookies, the site has been uploaded and made
available to visitors the cookie policy, and the cookie banner has been implemented so that the visitor can, before starting
browsing, choose which cookie to consent to. The consents of all information are stored and made available to the supervisory
authority (also in paper format where possible). Whenever the data subject enters his data on the website to ask for information,
register or make purchases, he must consent to the purposes of the specific information, in addition, the system will
automatically send a verification email that the interested party must validate to access the requested service.
Only after validation the data controller will provide the requested service and simultaneously store the personal data of the
data subject. In this way, the data controller can process, and therefore store personal data having a greater guarantee that
it was the data subject who requested the service on his website. The policy to be implemented, where possible, is to delegate
a single provider both to the management of the website (database) and to that of the server on which the site relies,
for which the provider will be appointed both system administrator and data processor.
2.4.2. PC. Prevention measures are mainly based on training of authorised persons using these devices.
Among the security measures that could be taken are: 1) PC analysis carried out at least once a year;
2) different account for each user and well distinguished from the administrator account; 3) use of Firewall;
4) use of antivirus; 5) password access, replaced every 3 months, of at least 8 alphanumeric characters and
with special characters; 6) access by fingerprint, iris recognition and Smart card; 7) encryption of the hard
disk through the operating system; 8) screen saver (screensaver) with password request on PC reactivation;
9) disabling USB ports to prevent viruses and data theft; 10) updating of the operating system; 11) appointing a properly
trained system administrator to manage and protect individual PCs; 12) backup (see company backup policy document)
2.4.3. 2.4.3. Smartphone/tablet. Prevention measures are mainly based on training of authorised persons using such devices.
Among the security measures that could be taken are: 1) password access, replaced every 3 months and consists of at least
8 alphanumeric characters and special characters; 2) update of the operating system; 3) use of antivirus; 4) encryption of devices;
5) backup.
2.4.4. Singoli software gestionali (con database). A livello di prevenzione vengono attuate
sia la minimizzazione
che la pseudonimizzazione ove tecnicamente e legalmente possibile. Le misure di protezione
attuate sono: 1)
utilizzo di una password di accesso robusta e diversa da quella del pc; 2) log che tracciano
gli accessi al
programma; 3) utilizzo del doppio fattore nel caso in cui si trattino dati particolarmente
delicati. Quando i
gestionali sono utilizzati in qualità di titolare del trattamento la politica è quella di
ottenere almeno una volta
l’anno una dichiarazione di responsabilità sul mantenimento della conformità al GDPR da
parte della software
house. Inoltre essa viene nominata responsabile del trattamento in quanto archivia i dati
per conto del titolare
del trattamento. Qualora i dati vengano archiviati nel server locale le misure di protezione
attuate sono quelle
descritte per i singoli pc e server locali, qualora il server locale sia gestito da un
fornitore esterno quest’ultimo
viene nominato responsabile del trattamento.
Se i gestionali sono gestiti in virtù di un servizio offerto al titolare del trattamento
questa struttura, in qualità di
responsabile del trattamento (software house), attua tutte le misure di prevenzione
protezione descritte nel
paragrafo 2 e tutte le indicazioni che verranno eventualmente fornite dal Titolare del
trattamento.
2.4.5. Server locali. Le misure di protezione, oltre tutte quelle attuate per i pc, sono: 1)
utilizzo di firewall
hardware; 2) log che tracciano gli accessi; 3) password d’accesso, sostituita ogni 3 mesi,
di almeno 15 caratteri
alfanumerici e con caratteri speciali; 4) utilizzo di un solo account da amministratore; 5)
aggiornamento del
sistema operativo; 6) nomina dell’amministratore di sistema adeguatamente formato per la
gestione e la tutela
dei server locali; 7) Cifratura dell’hard disk; 8) backup periodici.
2.4.6. Server in cloud. In questo caso la politica è quella di ottenere almeno una volta
l’anno una dichiarazione
di responsabilità sul mantenimento della conformità al GDPR da parte dell’azienda che
gestisce il server, la quale
viene anche nominata responsabile del trattamento in quanto archivia i dati per conto del
titolare del
trattamento.
2.4.7. Singoli account posta elettronica. A livello di prevenzione la struttura si avvale
della formazione delle
persone autorizzate, della minimizzazione e preferibilmente della pseudonimizzazione per
file contenenti dati
personali. A livello di protezione i file contenenti dati personali ricevuti ed inviati
attraverso la posta elettronica
possono essere protetti attraverso password o cifratura e vengono salvati su una cartella
ubicata sul server (locale
o in cloud), evitando salvataggi sul singolo pc.
3. PRINCIPALI COMPITI IN QUALITÀ DI TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Per quanto riguarda l’app aGesic disponibile
per i dispositivi mobili l’azienda opera in qualità di Titolare del
trattamento. I Compiti principali del Titolare del trattamento sono:
1) capire
con precisione quali sono le finalità
dei propri trattamenti da comunicare all’interessato;
2) informare l’interessato
e ottenere il consenso per le
specifiche finalità attraverso le informative che devono contenere, oltre alle finalità, la
tipologia dei dati trattati,
i destinatari, i diritti degli interessati, i dati di contatto del titolare del trattamento
e del DPO (ove nominato);
3)
formare annualmente tutte le persone che trattano i dati per suo conto (es. persone
autorizzate, resp. del
trattamento) affinché i dati vengano protetti in maniera adeguata;
4) Redigere
tutti i documenti necessari (es.
Informative, DPIA, Registri del trattamento);
5) Verificare periodicamente la
protezione dei dati personali
(coadiuvato dal DPO ove nominato).
3.1. PRINCIPALI TIPOLOGIE DI INTERESSATI
Di seguito vengono contrassegnate le tipologie di interessati che il Titolare del trattamento gestisce: 1) potenziale cliente SI ☒ NO ☐; 2) cliente SI ☒ NO ☐; 3) potenziale dipendente (curriculum) SI ☒ NO ☐; 4) dipendente SI☒ NO☐; 5) fornitore (solo se ditte individuali) SI ☒ NO ☐; 6) dipendente del cliente SI ☐ NO ☒;
3.2. TIPOLOGIA DI DATI IDENTIFICATIVI TRATTATI
Sono i dati più comunemente richiesti e anche
quelli che possono arrecare meno danno dal punto di vista della
privacy. Per questo tipo di dati il titolare del trattamento utilizza un livello medio alto
di protezione che si basa
sulle misure di prevenzione (es. pseudonimizzazione se ritenuta necessaria) e protezione
(es. chiusura cassetti,
cifratura hard disk) meglio specificate al punto 2 della presente policy e descritte nelle
relative DPIA (ove redatte)
e nel registro del trattamento.
I dati identificativi che vengono trattati in qualità di titolare del trattamento previo
consenso sono:
1) nome SI ☒ NO ☐; 2) cognome SI ☒ NO ☐; 3) data di nascita SI ☐ NO; ☒; 4) luogo di nascita
SI ☐ NO ☒;
5) codice fiscale SI ☐ NO ☒; 6) indirizzo SI ☒ NO ☐; 7) IBAN SI ☐ NO ☒; 8) credenziali SI ☒
NO ☐;
9) recapito telefonico SI ☒ NO ☐; 10) indirizzo mail SI ☒ NO ☐; 11) dati economici SI ☐ NO
☒; 12) dati finanziari
SI ☐ NO ☒; 13) immagini SI ☒ NO ☐; 14) indirizzo IP SI ☒ NO ☐; 16) Accesso ai dati del
telefono (GPS, file, sms,
sensori, microfono, fotocamera, bluetooth) SI ☒ NO ☐;
Il tempo di ritenzione dei log sulla posizione è di 24 ore.
3.3. TIPOLOGIA DI DATI PARTICOLARI TRATTATI (I tempi di ritenzione dei dati sono quelli riportati sull’informativa)
La loro tutela è di massima importanza perché la loro violazione potrebbe avere forti impatti verso la persona.
Per questo motivo il livello di protezione di questi dati è alto e si basa su misure più restrittive di prevenzione e
protezione ove la pseudonimizzazione è la misura più attuata e necessaria (vedere punto 2 del presente
documento, le relative DPIA e il registro del trattamento).
I dati particolari che vengono trattati in qualità di
titolare del trattamento previo consenso sono:
1) origine razziale o etnica SI☐ NO☒; 2) opinioni politiche SI ☐ NO ☒; 3) convinzioni religiose SI ☐ NO ☒; 4)
appartenenza sindacale SI ☒ NO ☐; 5) dati genetici (es. DNA) SI ☐ NO ☒; 6) dati biometrici (es. impronte dentali)
SI ☐ NO ☒; 7) dati relativi alla salute SI ☒ NO ☐; 8) orientamento sessuale SI ☐ NO ☒.
3.4. TIPOLOGIA DI DATI GIUDIZIARI TRATTATI
Si tratta di dati che possono rivelare
l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel
casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la
liberazione condizionale, il
divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di
imputato o di indagato.
Questa struttura non tratta in alcun modo i dati giudiziari a meno che essi non siano
funzionali all’accertamento
del requisito di idoneità morale di coloro che intendono partecipare a gare d’appalto, in
adempimento di quanto
previsto dalla normativa sugli appalti; in questo caso le basi giuridiche delle operazioni
di trattamento sono
riconducibili agli artt. 10 Reg. UE n. 2016/679, e 2-octies, co. 1 e 3, lett. i), D.Lgs.
196/03, come modificato dal
D.Lgs. 101/2018. In questi casi, i dati vengono trattati solo a livello cartaceo e, poiché
la tutela di tali dati è di
massima importanza in quanto la loro violazione potrebbe avere forti impatti verso la
persona, vengono attuate
misure più restrittive di prevenzione e protezione come cassetti e armadi chiusi a chiave e
accesso limitato al
personale debitamente formato (vedere punto 2 del presente documento, le relative DPIA e il
registro del
trattamento).
Nei casi sopra descritti i dati giudiziari trattati in qualità di
titolare del trattamento previo consenso
sono:
1) condanne penali SI ☐ NO ☒; 2) reati SI ☐ NO ☒; 3) casellario giudiziale
SI ☐ NO ☒; 4) carichi pendenti
SI ☐ NO ☒.
3.5. TIPOLOGIA DI PROFILAZIONE EFFETTUATA
La profilazione è una qualsiasi forma di
trattamento automatizzato di dati personali che utilizza tali dati per
valutare, analizzare o prevedere determinati aspetti relativi a una persona fisica.
Gli aspetti valutati previo
consenso (profilazione) dal titolare del trattamento sono di seguito elencati e
contrassegnati con il “SI”:
1) Rendimento professionale SI ☐ NO ☒; 2) Situazione economica SI ☐ NO ☒; 3) Salute SI ☐ NO
☒;
4) Interessi SI ☐ NO ☒; 5) Preferenze personali SI ☐ NO ☒; 6) Affidabilità finanziaria SI ☐
NO ☒;
7) Comportamento SI ☐ NO ☒; 8) Ubicazione/Spostamenti SI ☒ NO ☐;
La loro tutela è di massima importanza perché la loro violazione potrebbe avere forti
impatti verso la persona
fisica. A livello di prevenzione la pseudonimizzazione è la misura più attuata e necessaria
(ove legalmente e
tecnicamente possibile). Il livello di protezione in questo caso è molto alto con misure
ancor più restrittive (vedere
punto 2 del presente documento, le relative DPIA e il registro del trattamento).
4. PRINCIPALI COMPITI IN QUALITÀ DI RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Per quanto riguarda la piattaforma disponibile attraverso l’indirizzo www.agesic.com l’azienda opera in qualità di Responsabile del trattamento in quanto tratta e archivia i dati per conto del Titolare del trattamento e gli obblighi sono disciplinati attraverso il documento di nomina descritto al punto 5.2. Poiché viene attuata la stessa politica di prevenzione e protezione sia in qualità di Titolare che in qualità di Responsabile del trattamento, il trattamento è realizzato con le stesse misure di prevenzione e protezione (vedere punto 2) e i contenuti dei documenti redatti (DPIA, Registro del trattamento, Nomine e gestione del data breach) sono gli stessi, cambiando solamente la natura degli interessati (clienti e i dipendenti nel caso di titolare, utenti nel caso di responsabile del trattamento). Il Responsabile del trattamento può nominare il Responsabile del trattamento di 2° livello previa autorizzazione del Titolare del trattamento.
4.1. TIPOLOGIA DI INTERESSATI (utenti)
Di seguito vengono contrassegnate le
principali tipologie di interessati gestiti in qualità di responsabile del
trattamento:
1) pot. cliente del cliente SI ☐ NO ☒; 2) cliente del cliente SI ☐ NO ☒; 3) pot. dip. del
cliente SI ☐ NO ☒; 4) dip.
del cliente SI ☒ NO ☐; 5) dip. del fornitore SI ☐ NO ☒; 6) fornitore del cliente SI ☐ NO ☒
4.2. TIPOLOGIA DI DATI IDENTIFICATIVI TRATTATI:
I dati trattati in qualità di Responsabile
sono:
1) nome SI ☒ NO ☐; 2) cognome SI ☒ NO ☐;
3) data di nascita SI ☐ NO ☒; 4) luogo di nascita SI ☐ NO; ☒; 5) codice fiscale SI ☐ NO ☒;
6) indirizzo SI ☐ NO ☒; 7) IBAN SI ☐ NO ☒; 8) credenziali SI ☒ NO ☐; 9) recapito telefonico
SI ☒ NO ☐; 10)
indirizzo mail SI ☒ NO ☐; 11) dati economici SI ☐ NO ☒; 12) dati finanziari SI ☐ NO ☒;
13) immagini SI ☐ NO ☒; 14) indirizzo IP SI ☒ NO ☐; 15) ubicazione/spostamenti SI ☒ NO ☐;
4.3. TIPOLOGIA DI DATI PARTICOLARI TRATTATI: (ex dati sensibili):
I dati trattati in qualità di Responsabile
sono:
1) origine razziale o etnica SI☐ NO☒; 2) opinioni politiche SI☐ NO
☒; 3) convinzioni religiose SI☐ NO☒; 4) appartenenza sindacale SI☐ NO☒; 5) dati genetici
(es. DNA) SI☐ NO☒
; 6) dati biometrici (es. impronte dentali) SI☐ NO☒; 7) dati relativi alla salute SI ☐ NO ☒;
8) orientamento
sessuale SI ☐ NO ☒.
4.4. TIPOLOGIA DI DATI GIUDIZIARI TRATTATI:
l dati trattati in qualità di Responsabile
sono:
1) condanne penali SI ☐ NO ☒; 2) reati SI ☐ NO ☒; 3) casellario
giudiziale SI ☐ NO ☒; 4) carichi pendenti SI ☐ NO ☒.
4.5. TIPOLOGIA DI PROFILAZIONE EFFETTUATA
Gli aspetti di valutati (profilazione -
previo consenso) in qualità di Responsabile del trattamento sono di seguito
elencati e contrassegnati con il “SI”:
1) rendimento professionale SI ☐ NO ☒; 2) situazione economica SI ☐ NO ☒; 3) salute SI ☐ NO
☒; 4) interessi
SI ☐ NO ☒; 5) preferenze personali SI ☐ NO ☒; 6) affidabilità finanziaria SI ☐ NO ☒; 7)
comportamento SI ☐
NO ☒; 8) ubicazione/spostamenti SI ☐ NO ☒;
5. ADEMPIMENTI
5.1. NOMINA DELLE PERSONE AUTORIZZATE
Le persone autorizzate sono le persone interne alla struttura, adeguatamente istruite a trattare i dati personali, sulla base di un incarico specifico dato dal titolare del trattamento (es. dipendenti o collaboratori a P.IVA). Ciascuna persona viene formata e sensibilizzata alla tutela del dato e riceve e sottoscrive il documento di nomina in cui vengono descritte in modo dettagliato le istruzioni che il titolare del trattamento impartisce al fine di proteggere i dati che essa tratta per conto del titolare.
5.2. NOMINE DEI RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Questa struttura, quando tratta i dati in qualità di Titolare del trattamento, nomina tutti i responsabili del trattamento, che trattano ed archiviano i dati personali per suo conto (es. commercialista) e li istruisce sulle modalità di trattamento dei dati personali. Qualora un responsabile del trattamento avesse necessità di nominare ulteriori sub responsabili (2° livello) questa struttura ne valuterà la fattibilità caso per caso. Qualora questa struttura dovesse trattare i dati per conto di un titolare del trattamento essa stessa verrà nominata Responsabile del trattamento. In qualità di responsabile del trattamento, se autorizzata dal titolare, potrà nominare responsabili del trattamento di 2° livello, che a loro volta potranno nominare responsabili di 3° livello (se ulteriormente autorizzati). Questa struttura, poiché responsabile di 1° livello, conserva comunque nei confronti del titolare del trattamento l'intera responsabilità dell'adempimento degli obblighi dei sub responsabili. Il documento di nomina del responsabile del trattamento (sia quando sottoposto in qualità di titolare sia quando ricevuto in qualità di responsabile) è sempre in forma scritta e vi sono descritte le categorie di dati personali trattati, la natura, le finalità e la durata del trattamento nonché le istruzioni al responsabile del trattamento da parte del titolare del trattamento.
5.3. NOMINA DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO/RPD)
Il DPO è una figura che deve essere designata dal titolare o dal responsabile del trattamento per assolvere a funzioni di supporto e controllo, nonché consultive, formative e informative, relativamente all’applicazione del GDPR. La struttura, in virtù dei trattamenti effettuati e in ossequio al principio di accountability ha ritenuto opportuno nominare con apposito contratto scritto il proprio responsabile per la protezione dei dati i cui dati di contatto sono indicati nella relativa casella in calce al presente documento.
5.4. DPIA (Data Protection Impact Assessment - Valutazione di impatto sulla protezione dei dati)
La DPIA è un documento redatto dal Titolare
del trattamento o dal Responsabile del trattamento che ha lo scopo
di valutare il rischio (danno), indicare le misure di prevenzione e protezione, descrivere
il flusso dei dati con i
relativi destinatari.
La politica, sia in qualità di Titolare che di Responsabile del trattamento, è quella di
redigere
tutte le DPIA previste dall’allegato 1 del provvedimento n. 467 del 11 ottobre 2018 del
Garante (di seguito allegato
1) e di redigere anche quelle non indicate espressamente nell’allegato 1 ma ritenute
necessarie ai fini di una
maggior tutela dell’interessato (vedere plico generale).
Le DPIA redatte sono perciò le seguenti:
1) gestione delle
buste paga SI☐ NO☒; 2) gestione selezione del personale SI☐ NO☒; 3) gestione
videosorveglianza SI☐ NO☒;
4) gestione geolocalizzazione SI ☒ NO ☐; 5) gestione delle cartelle cliniche SI ☐ NO ☒; 6)
gestione dei
questionari delle attitudini professionali SI ☐ NO ☒; 7) gestione dati giudiziari SI ☐ NO ☒;
5.5. REGISTRO DELLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
L’art. 30 del GDPR prevede tra gli
adempimenti principali del titolare e del responsabile del trattamento la tenuta
del registro delle attività di trattamento (es. aziende con più di 250 dipendenti,
trattamento di dati particolari).
Il
registro è stato redatto sia in qualità di Titolare che in qualità di Responsabile del
trattamento e attraverso la
redazione e la revisione periodica di tale documento viene fornito un quadro aggiornato dei
trattamenti in essere
all’interno di questa organizzazione. Per ciascun tipo di trattamento è stata redatta una
scheda nella quale sono
descritti i dati di contatto del DPO e del Titolare del trattamento, dei responsabili del
trattamento (in qualità di
titolare) dei subresponsabili (in qualità di responsabile), dei destinatari e degli
eventuali contitolari. Inoltre,
vengono riportati i tempi di conservazione dei dati, le misure di sicurezza e la descrizione
degli archivi elettronici
e cartacei.
Le attività svolte ed elencate nel registro sono:
1) gestione
raccolta contatti SI ☒ NO ☐;
2) gestione
centralino SI ☒ NO ☐;
3) gestione selez. personale SI ☐ NO ☒;
4) gestione
questionari valut. dell’attitudine
professionale SI ☐ NO ☒;
5) gestione buste paga SI ☐ NO ☒;
6) gestione visite
mediche dip. SI ☐ NO ☒;
7) gestione formazione dip. SI ☒ NO ☐;
8) gestione preventivi/contratti SI☒ NO☐;
9) gestione fatturazione SI☒
NO☐;
10) gestione cartelle cliniche SI☐ NO☒;
11) gestione recupero crediti SI ☒
NO ☐;
12) gestione sistemi
aziendali e account aziendali SI ☒ NO ☐;
13) gestione videosorveglianza SI ☐ NO ☒;
14) gestione
geolocalizzazione SI ☒ NO ☐;
15) gestione dispositivi di misura SI ☐ NO ☒;
5.6. GESTIONE DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO
Questa struttura, quando si configura titolare del trattamento, adotta precise procedure per fornire all'interessato tutte le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 relative ai diritti dell’interessato espressamente indicate nelle informative redatte e consegnate all’interessato. In particolare per quanto riguarda il diritto all’oblio (art.17 GDPR) in caso di ricezione della richiesta da parte di un interessato la procedura prevede le seguenti fasi: 1) controllo dell’effettiva presenza presso gli archivi propri o dei propri responsabili dei dati della persona che ha fatto richiesta; 2) invio modello di cancellazione all’interessato con verifica identità dello stesso (come indicato dal considerando 64 del GDPR); 3) cancellazione dei dati dell’interessato dai propri archivi con codifica della richiesta di cancellazione (anonimizzazione) e richiesta di cancellazione a tutti i responsabili che hanno in archivio i dati; 4) verifica dell’effettiva cancellazione dei dati dei propri responsabili del trattamento e comunicazione dell’avvenuta cancellazione all’interessato con consegna del codice di richiesta cancellazione. 5) a questo punto non esisteranno più dati personali dell’interessato se non un codice di cancellazione anonimo.
5.7. DATA BREACH
Con il termine “data breach” si intende una violazione di sicurezza che comporta, accidentalmente o in modo illecito, la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati sia in qualità di titolare che di responsabile del trattamento. Al fine di evitare eventi di data breach vengono attuate tutte le strategie di prevenzione e protezione descritte nei paragrafi precedenti del presente documento sia per i trattamenti eseguiti in qualità di titolare che di responsabile del trattamento. Quando la struttura tratta i dati in qualità di responsabile del trattamento in caso di Data breach per dati particolarmente delicati si hanno 72 ore per fare la comunicazione al Garante e all’interessato. Per la gestione di un eventuale data breach i documenti redatti sono: 1) procedura di allerta; 2) registro interno delle violazioni 3) modello di comunicazione di data breach all’interessato; 4) modello di comunicazione di data breach al Garante per la Privacy. Quando la struttura tratta i dati in qualità di responsabile del trattamento, in caso di data breach, essa informa senza ingiustificato ritardo il titolare del trattamento per cui tratta i dati e collabora con esso per quanto di sua competenza.
Dati del Titolare del Trattamento
aGesic s.r.l.s.
Lionello Matteucci 82 - 02100 Rieti (RI)
C.F./P.IVA 01135860573 -
Tel: 0746-257060
PEC: agesic@arubapec.it
Dati del DPO
DPO Srls
Via Cantalupo 1/A 02100 Rieti
Tel. 0746/484287 -
PEC: dpo@arubapec.it
Referente: Sig. Giuseppe Langellotti
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